ПРИКАЗ КЗ МГИ и МГЦГЭ от«07» декабря 2010 г. № 729/82-С \»Об обеспечении иммунобиологическими лекарственными средствами в г.Минске\»

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О лекарственных средствах», в редакции от 15.06.2009г. № 27-3 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009г., № 148, 2/1579), Постановления Министерства Здравоохранения Республики Беларусь «Об осуществлении централизованных государственных закупок медицинской техники, изделий медицинского назначения и лекарственных средств» № 20 от 20 февраля 2009г. (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009г., №67,8/20566), Приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 647 от 18.06.2010г. «Об обеспечении иммунобиологическими лекарственными средствами», Приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 декабря 2006 г. № 913 «О совершенствовании организации проведения профилактических прививок» и с целью бесперебойного обеспечения иммунобиологическими лекарственными средствами (далее – ИЛС) организаций здравоохранения и других учреждений (организаций), занимающихся иммунопрофилактикой
ПРИКАЗЫВАЕМ:
1. Утвердить:
1.1. Положение о районном пункте хранения иммунобиологических лекарственных средств (Приложение 1).
1.2. Примерные функциональные обязанности медицинской сестры районного пункта хранения иммунобиологических лекарственных средств (Приложение 2).
1.3. Форму представления информации об обеспеченности иммунобиологическими лекарственными средствами организаций здравоохранения района (Приложение 3).
1.4. Форму распределения иммунобиологическими лекарственными средствами (Приложение 4).
1.5. Форму перспективной заявки на иммунобиологические лекарственные средства с учетом 5- летней потребности (Приложение 5).
2. Главным врачам центральных районных поликлиник № 2, 6, 14, 34, городских поликлиник № 4, 28, 36, детских поликлиник № 3, 8 обеспечить:
2.1. Бесперебойное функционирование районных пунктов хранения иммунобиологических лекарственных средств (далее ИЛС) (Приложение 1, 2).
2.2. Назначение приказом специалиста, работающего в районном пункте хранения ИЛС и его дублера на случай болезни, отпуска и др. обстоятельств.
2.3. Получение районными пунктами хранения ИЛС препаратов со склада ТП РУП «БелФармация» или в других районных пунктах ИЛС или организациях здравоохранения согласно «Распределения» комитета по здравоохранению и городского центра гигиены и эпидемиологии в указанные сроки.
2.4. Выдачу препаратов из районных пунктов хранения ИЛС в организации здравоохранения согласно «Распределения» комитета по здравоохранению и городского центра гигиены и эпидемиологии или «Распределения» центральной районной поликлиники и районного центра гигиены и эпидемиологии.
2.5. Еженедельное (по пятницам до 16.00) представление информации по районному пункту хранения ИЛС в районные центры гигиены и эпидемиологии обо всех имеющихся остатках ИЛС на районном пункте хранения ИЛС согласно приложения 3.
2.6. До 05 числа ежемесячно представление сведений по районному пункту хранения ИЛС по форме ВОЗ «Отчет о выполненных прививках» в части «Движение и использование вакцин» в районные центры гигиены и эпидемиологии.
2.7. До 1 числа месяца следующего за кварталом представление в районный центр гигиены и эпидемиологии отчета по районному пункту хранения ИЛС по остаткам ИЛС в соответствии с формой отчетности, ежегодно утверждаемой протоколом Межведомственного совета по государственной статистике и приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь.
3. Главным врачам организаций здравоохранения г.Минска и других государственных учреждений (организаций), занимающихся иммунопрофилактикой (медико-санитарные части, самостоятельные здравпункты) и другие обеспечить:
3.1. До 05.02. ежегодно формирование и представление в районный центр гигиены и эпидемиологии заявки на ИЛС за счет средств республиканского и местного бюджетов с разбивкой по кварталам (с учетом рождаемости, кратности иммунизации, нормативного расхода на 1 прививку и 25% резервного запаса), а также обоснования к ней согласно приложения 2 к Инструкции «Организация и проведение профилактических прививок» Приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 декабря 2006 г. № 913 «О совершенствовании организации проведения профилактических прививок».
3.2. До 10.03. ежегодно формирование и представление в районный центр гигиены и эпидемиологии перспективной заявки на ИЛС с учетом 5-ти летней потребности с разбивкой по годам согласно приложения 6.
3.3. До 1 числа месяца следующего за кварталом формирование и представление в районный центр гигиены и эпидемиологии отчета по остаткам ИЛС в соответствии с формой отчетности, ежегодно утверждаемой протоколом Межведомственного совета по государственной статистике и приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь.
3.4. Еженедельное (по пятницам до 16.00) представление информации в районные центры гигиены и эпидемиологии обо всех имеющихся остатках ИЛС согласно приложения 3.
3.5. Оперативное информирование специалистов центральных районных поликлиник или районных центров гигиены и эпидемиологии об острой потребности в отдельных наименованиях ИЛС.
3.6. Наличие в остатке вакцин для завершения полного курса иммунизации пациентов на платной основе в ОЗ или коммерческих центрах, городском центре вакцинопрофилактики.
4. Главным врачам центральных районных поликлиник и районных центров гигиены и эпидемиологии обеспечить:
4.1. До 15.02. ежегодно представление в городской центр гигиены и эпидемиологии проанализированной (при необходимости с внесенными коррективами) и сформированной сводной заявки на ИЛС по району в целом и обоснования к ним.
4.2. До 20.03. ежегодно формирование и представление в городской центр гигиены и эпидемиологии перспективной заявки на ИЛС с учетом 5-ти летней потребности с разбивкой по годам согласно приложения 5.
4.3. До 5 числа месяца следующего за кварталом представление отчета в городской центр гигиены и эпидемиологии по остаткам ИЛС в соответствии с формой отчетности, ежегодно утверждаемой протоколом Межведомственного совета по государственной статистике и приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь.
4.4. Координацию работы по снабжению ИЛС и контроль за качеством функционирования районного пункта хранения ИЛС и систем обеспечения ИЛС организаций здравоохранения и других учреждений (организаций), занимающихся иммунопрофилактикой.
4.5. Ежеквартальный (при необходимости оперативно) анализ выполнения заявок на ИЛС по ОЗ.
4.6. До 10 числа ежемесячно (при необходимости – оперативно) формирование «Распределения» ИЛС между организациями здравоохранения из расчета не более чем на 1 месяц работы согласно приложения 5.
4.7. При получении информации об острой потребности в отдельных наименованиях ИЛС:
4.6.1. Из организации здравоохранения — оперативную организацию перераспределения ИЛС из районного пункта хранения или из другой организации здравоохранения района.
4.6.2. Из учреждения (организации), не подчиняющейся КЗ МГИ — оперативную постановку в известность специалистов комитета по здравоохранению и городского центра гигиены и эпидемиологии для задействования механизма выдачи ИЛС со склада ТП РУП «БелФармация».
4.7. Оперативное информирование о возможности получения ИЛС и контроль своевременности получения ИЛС специалистами районного пункта хранения ИЛС, организаций здравоохранения и других учреждений (организаций), занимающихся иммунопрофилактикой.
5. Главным врачам районных центров гигиены и эпидемиологии обеспечить:
5.1. Контроль за качеством функционирования системы «холодовой цепи» в районных пунктах хранения ИЛС, организациях здравоохранения и других учреждениях (организациях), занимающихся иммунопрофилактикой.
5.2. Контроль за достоверностью формирования годовых заявок на ИЛС по республиканским научно-практическим центрам, расположенным в районе.
5.3. Еженедельное (по понедельникам до 11.00) представление информации в городской центр гигиены и эпидемиологии обо всех имеющихся остатках ИЛС в районе согласно приложения 3.
6. Главному эпидемиологу КЗ МГИ Киселевой А.О., зав. эпидемиологическим отделом государственного учреждения «Минский городской центр гигиены и эпидемиологии» Фисенко Е.Г. обеспечить:
6.1. До 01.04 ежегодно проведение анализа графика поставок ИЛС и при необходимости направление информации о целесообразности внесения корректив в ТП РУП «БелФармация».
6.2. До 01.03. ежегодно представление в отдел гигиены, эпидемиологии и профилактики Министерства здравоохранения Республики Беларусь и ТП РУП «БелФармация» проанализированной (при необходимости с внесенными коррективами) и сформированной сводной заявки на ИЛС с обоснованием по г.Минску за счет средств республиканского и местного бюджетов.
6.3. До 01.04. ежегодно формирование и представление в отдел гигиены, эпидемиологии и профилактики Министерства здравоохранения обобщенной заявки на ИЛС с учетом 5-ти летней потребности с разбивкой по годам согласно приложения 5.
6.4. До 01.09. ежегодно направление в ТП РУП «БелФармация сформированного «Задания на закупку» ИЛС за счет средств местного бюджета.
6.5.До 10 числа месяца следующего за кварталом представление в ТП РУП «БелФармация» отчета по остаткам иммунобиологических лекарственных средств в соответствии с формой отчетности, ежегодно утверждаемой протоколом Межведомственного совета по государственной статистике и приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь.
6.6. Координацию работы по снабжению ИЛС и контроль за качеством функционирования системы обеспечения ИЛС в городе.
6.7.При возникновении обстоятельств, требующих увеличения расхода иммунобиологических средств (увеличение рождаемости, осложнение эпидемической ситуации и т.д.) оперативную подготовку и представление заявки на дополнительную закупку иммунобиологических лекарственных средств за счет средств республиканского и местного бюджетов в ТП РУП «БелФармация».
6.8. До 10 числа ежемесячно (при необходимости – оперативно) представление в ТП РУП «БелФармация» и райЦГиЭ «Распределения» ИЛС для районных пунктов хранения ИЛС и медико-санитарных частей, самостоятельных здравпунктов согласно приложения 4.
6.9.При получении информации об острой потребности в отдельных наименованиях ИЛС оперативную подготовку «Распределения» для получения требуемого наименования ИЛС в ТП РУП «БелФармация» или в другом районном пункте хранения ИЛС и направление по месту требования.
8.Считать утратившими силу Приказ Комитета по здравоохранению Мингорисполкома, Минского городского центра гигиены и эпидемиологии и РУП «БелФармация» от 9 июля 2008г. № 366/86-с «Об обеспечении иммунобиологическими лекарственными средствами в г.Минске».
9.Контроль за выполнением Приказа возложить на первого заместителя председателя КЗ МГИ Шило В. Д., первого заместителя главного врача Минского горЦГиЭ Жукову Н. П.

Председатель комитета по здравоохранению Минского городского исполнительного Комитета Д.Л.Пиневич
Главный государственный санитарный врач г.Минска, главный врач ГУ «Минский городской центр гигиены и эпидемиологии» Ф.А.Германович

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Положение
о районном пункте хранения
иммунобиологических лекарственных средств (ИЛС).

1.Общие положения.
1.1. Районные пункты хранения ИЛС организуются на основе принципа коллективного пользования в целях совершенствования системы обеспечения ИЛС организаций здравоохранения.
1.2. Районные пункты хранения ИЛС предназначены для получения ИЛС на складе РУП «Белфармация», другого районного пункта хранения ИЛС или другой организации здравоохранения, хранения и выдачи ИЛС организациям здравоохранения, подчиненным комитету по здравоохранению Мингорисполкома согласно «Распределения» или другому пункту хранения ИЛС.
2. Задачи районного пункта хранения ИЛС.
2.1. Основной задачей районного пункта хранения ИЛС является получение, хранение и выдача ИЛС организациям здравоохранения района.
2.2. В соответствии с основной задачей районный пункт хранения ИЛС обеспечивает:
2.2.1.своевременное получение ИЛС (не реже 1 раза в месяц) для учреждения района со склада ТП РУП «Белфармация», другого районного пункта хранения ИЛС или другого учреждения здравоохранения и выдачу необходимого количества ИЛС согласно утвержденному в установленном порядке «Распределению»;
2.2.2. оптимальный режим хранения ИЛС с соблюдением требований действующих нормативных документов;
2.2.3. сохранность ИЛС и контроль за своевременной выдачей ИЛС с учетом сроков их годности;
2.2.4. соблюдение требований противопожарных мероприятий, охраны труда и техники безопасности;
2.2.5. принятие экстренных мер по устранению возможных нарушений в соблюдении «холодовой цепи», информирование руководителей организаций о необходимости введения в действие плана экстренных мероприятий на случай возникновения проблем в «холодовой цепи».
3. Условия и порядок организации.
3.1. В своей работе районный пункт хранения ИЛС руководствуется действующим законодательством, нормативными документами Министерства здравоохранения Республики Беларусь в области иммунопрофилактики, настоящим положением и правилами внутреннего трудового распорядка организаций здравоохранения.
3.2. Районный пункт хранения ИЛС должен располагаться в помещении, которое соответствует требованиям санитарно-гигиенических правил, обеспечивает объем работы и полную сохранность ИЛС.
3.3.Районный пункт хранения ИЛС должен быть оснащен необходимым количеством холодильного оборудования для транспортировки и хранения ИЛС, инвентарем, средствами по обеспечению охраны труда и техники безопасности.
3.4. Рабочее место медицинской сестры должно быть обеспечено городским телефонным номером.
4. Управление районным пунктом хранения ИЛС.
4.1. Медицинская сестра районного пункта хранения ИЛС назначается на должность и увольняется приказом главного врача организации здравоохранения, в структуре которой находится пункт хранения ИЛС.
4.2. Деятельность медицинской сестры районного пункта хранения ИЛС определяется настоящим положением, утвержденными нормативными документами по профилю работы, должностной инструкции.
4.3.Организационно-методическую помощь при работе районных пунктов хранения ИЛС оказывают специалисты отделения иммунопрофилактики (противоэпидемического отделения) территориальных центров гигиены и эпидемиологии.
5. Учет, отчетность, контроль за деятельностью.
5.1. Учет и отчетность районный пункт хранения ИЛС ведет по формам, утвержденным действующими нормативными документами Министерства здравоохранения Республики Беларусь по иммунопрофилактике, настоящим приказом.
5.2 Контроль за деятельность районного пункта хранения ИЛС осуществляется специалистами центральной районной поликлиники, территориального районного центра гигиены и эпидемиологии, комитета по здравоохранению Мингорисполкома, городского центра гигиены и эпидемиологии.

Приложение 2

Примерные функциональные обязанности
медицинской сестры районного пункта хранения
иммунобиологических лекарственных средств (ИЛС).

1. Функции:
1. Получать ИЛС на основании «Распределения» комитета по здравоохранению и городского центра гигиены и эпидемиологии:
1.1. Ежемесячно планово на складе ТП РУП «БелФармация» (ул. Стебенева,6).
1.2. При наличии необходимости оперативно на складе ТП РУП «БелФармация», в других районных пунктах ИЛС или других организациях здравоохранения в сроки, указанные в «Распределении».
2. Выдавать ИЛС на основании «Распределения» комитета по здравоохранению Мингорисполкома и городского центров гигиены и эпидемиологии, центральной районной поликлиники и районного центра гигиены и эпидемиологии в организации здравоохранения района и при наличии необходимости в другие районные пункты ИЛС.
3. Соблюдать оптимальный режим хранения и транспортировки ИЛС.
4. Не реже 2 раз в день контролировать температурный режим хранения ИЛС с последующей отметкой в «Журнале регистрации температуры в холодильнике» установленной формы.
5. Не реже 1 раза в год проводить расчет достаточности объемов холодильного оборудования для транспортировки и хранения ИЛС в соответствии со стандартом №9 Приказа КЗМГИ и горЦГиЭ №500/154-с «Об утверждении стандартов реализации отдельных механизмов вакцинопрофилактики». Купить медоборудование при первой необходимости для обеспечения холодовой цепи.
6. Выводить остатки ИЛС в конце рабочей смены в дни выдачи или получения ИЛС.
7. Вести «Журнал учета и использования медицинских иммунобиологических препаратов» по установленной форме.
8. При необходимости в составе комиссии проводить списание ИЛС, оформляя «Акты списания ИЛС» установленной формы. Передавать копии «Актов списания ИЛС» в районный центр гигиены и эпидемиологии.
9. Задействовать при необходимости «План экстренных мероприятий на случай возникновения проблем в холодовой цепи».
10. Не реже 1 раза в месяц проводить размораживание и уборку холодильного оборудования.
11. Повышать уровень теоретических знаний и практических навыков по вопросам сохранения качества ИЛС.

[attachment=133]