Многие при упоминании термина “гигиена труда” сразу же представляют себе идеальную чистоту, а если это офис – то постоянное мытье рук, ни в коем случае не обедать на рабочем месте и так далее. И ошибаются.
Да, содержание рабочего места в чистоте – немаловажный фактор, но ученые уже давно расширили такое понятие, как гигиена труда офисного работника. Теперь это совокупность всех факторов окружающей среды – эргономика рабочего места, удобное исполнение заданных функций, приятное ощущение себя как незаменимого сотрудника и члена команды.
Чистота помещения, каждого рабочего места и кабинета – основа для проведения работы в здоровой среде, лишенной пыли и различных микробов, которые в ней обитают. Это забота о здоровье каждого сотрудника, а также клиентов, которые попадают в среду офиса. Это приятное проведение всего дня и выполнение работы, дыша только свежим и чистым воздухом. А создать такие условия не сложно – современные кондиционеры предлагают невероятные возможности.
Эргономика рабочего места – это удобные кресла и столы. В силу того, что офисный работник почти все время проводит за компьютером, очень важно, чтобы стол соответствовал стандартам высоты, стул поддерживал спину, а компьютер излучал как можно менее вредное поле элементов. Сотрудник, у которого постоянно болит спина, суставы или мышцы, вряд ли будет приветлив с посетителями и приятен при общении с другими работниками.
Сотрудник должен иметь специальные металлические шкафы, чтобы складывать стопы бумаг, без которых не обходится сейчас ни одно предприятие, хоть бы как далеко не зашла автоматизация и компьютеризация. Без таких вещей сотрудник не сможет выполнять быстро работу, станет раздражаться и не ладить с другими работниками.
Удобное исполнение заданий в современном офисе – это наличие специального программного обеспечение, локальных сетей предприятия и глобальной мировой паутины Интернет. Это также правильное обустройство рабочего места. На складах – это качественные стеллажи, где можно разместить всю нужную продукцию четко “по полочкам”.
Часто новые сотрудники, приступая к выполнению работы и входя в коллектив, не могут сразу со всеми поладить, словно воздвигая тяжелые металлические двери непонимания. Чтобы их разрушить или хотя бы открыть, необходимо эффективное управление со стороны менеджера по персоналу, или если такого нет, то самого владельца. Как ни странно, но это тоже гигиена труда, так как создает комфортные условия для душевного равновесия человека. Если такого нет, то сотрудник будет идти каждый день на работу неохотно, со временем будет себя принуждать, и очень скоро можно и вовсе лишиться эффективного специалиста, так как он примет решение уволиться.
Гигиена труда – это совокупность всех факторов и условий, в которых работает команда. Все чаще в последнее время придают особое значение именно психологии взаимоотношений сотрудников между собой, поставщиками, клиентами и партнерами.